61 : 해외 온라인 카지노 유지 및 처분 일정

개정 :2018 년 5 월

네바다 대학교, 리노는 NSHE 해외 온라인 카지노 보존 및 처분 일정을 준수합니다. 정책은에 있습니다.BOR 절차 및 지침 설명서 15 장.

섹션 1. 소개

이 해외 온라인 카지노 보존 및 처분 일정은 2015 년 12 월 3 일에 리젠트 핸드북, 타이틀 4, 1 장, 27 장에 따라 리전트 이사회에 의해 승인되었으며, 총리의 승인에 따라 개정되거나 개정 될 수 있습니다..

레코드 관리 프로그램

각 NSHE 기관 및 단위 (이사회, 장관 및 시스템 컴퓨팅 서비스 '사무실), 해외 온라인 카지노 관리를 위해

1. 안전하고 비용 효율적이며 해외 온라인 카지노에 포함 된 정보의 신속한 검색 및 보호를 허용하는 방식으로 해외 온라인 카지노을 유지합니다.
2. 기관이나 단위의 적절한 기능에 필수적이지 않은 불필요한 해외 온라인 카지노 축적을 자제하십시오.
3. 직원 및 학생의 기밀 개인 식별 정보 보호; 그리고
4. NSHE 해외 온라인 카지노 보존 일정을 준수하여 보존, 처분 및 기관 또는 단위 해외 온라인 카지노 보관소 또는 주 해외 온라인 카지노 보관소에 보관 가치를 가진 해외 온라인 카지노의 적절한 양도 일정을 준수합니다.

해외 온라인 카지노 유지 일정 - 특별 일정

NSHE의 해외 온라인 카지노 유지 일정 (일정)은 기관 및 단위 해외 온라인 카지노의 관리 및 처분을 제공합니다. 또한 운영의 제한된 측면에 고유 한 기관 또는 단위 해외 온라인 카지노이있을 수 있으므로 일정 외에 고유 한 해외 온라인 카지노 보존 및 처분 일정이 개발 될 수 있습니다.

승인 된 특별 해외 온라인 카지노 보존 일정은 기관 또는 단위 웹 사이트 및 NSHE 절차 및 지침 매뉴얼에 게시해야합니다.

모든 NSHE 기관과 부대는 해외 온라인 카지노 보존 책임자 역할을하도록 적어도 한 명 이상을 임명해야합니다. 해외 온라인 카지노 보존 책임자는 해외 온라인 카지노 관리 프로그램 및 해외 온라인 카지노 유지 일정에 따라 해외 온라인 카지노 관리 기관 또는 단위를 지원해야합니다.

기관이나 단위가 일정에 적용되지 않은 해외 온라인 카지노을 식별하거나 개정이 필요한 곳을 식별하는 경우, 기관이나 단위는 레코드 보존 책임자에게 연락하여 해외 온라인 카지노 보존 일정에 대해 논의해야합니다. 일정에 대한 추가 또는 개정은 기관 또는 단위 해외 온라인 카지노 보존 책임자 및 법률 고문의 승인을 받아야하며, 주 해외 온라인 카지노위원회의 검토 후 총리의 승인을 받아야합니다..

보유 지침

일정은 포괄적 인 레코드 목록으로, 각 공식 저장소에 대해 해외 온라인 카지노을 유지해야 할 시간 및 처분 기간을 나타냅니다. 일정은 나열된 해외 온라인 카지노이 유지되어야하는 최소 기간을 식별합니다. 즉,이 보유 기간이 만료되기 전에 해외 온라인 카지노 처분이 발생하지 않아야합니다.

직원이 해외 온라인 카지노이 보관 검토를위한 해외 온라인 카지노을 고려해야한다고 믿는 경우, 직원은 최종 결정을 내릴 해외 온라인 카지노 보존 책임자와상의해야합니다..

전자 ​​해외 온라인 카지노 또는 종이 해외 온라인 카지노 유지에 관한 일반 규칙

레코드는 사운드 레코드 관리 원칙과 일치하는 가장 효율적인 비용 효율적인 형식으로 유지되어야합니다. 문서가 전자 형식으로 만 유지되는 경우이 일정에 의해 승인 된 보존 기간이 만료 된 후에 만 ​​삭제합니다.

처분 보류는 다음과 같습니다.

감사

해당 지역 또는 기능의 감사가 시작되면 양육권의 해외 온라인 카지노을 모두 파기해야합니다. 감사하는 동안 기밀 법칙에 따라 감사인에게 해외 온라인 카지노을 제공해야합니다.

조사

귀하의 지역 또는 기능과 관련된 조사에 통보되면 조사가 완료 될 때까지 모든 해외 온라인 카지노을 보존해야합니다. 구체적인 조언은 법률 고문과상의해야합니다.

소송

소송에 대한 통지를 받거나 합리적으로 예상 할 때, 귀하는 소송의 주제와 합리적으로 관련된 모든 해외 온라인 카지노의 파괴 또는 기타 처분을 중단하고 문서의 보존을 보장하고 일반 변호인과 상담하기 위해 레코드에 대한 소송을 제기해야합니다..

소송 보류와 관련된 해외 온라인 카지노의 모든 파괴는 문제가 해결 될 때까지 중지되어야합니다. 문제가 해결되고 해외 온라인 카지노의 적절한 처분에 대해 조언 할 때 귀하의 시스템이나 법률 고문에 의해 통보 받게됩니다.

섹션 2. 법정 정의 용어

"관리 값"은 대행사가 기능을 수행하는 데 도움이되는 레코드에서 발견 된 값을 의미합니다.(NAC 239.575)

"재정 가치"는 금융 거래와 관련된 해외 온라인 카지노과 주 정부 기관의 감사, 예산 및 회계 기능을 의미합니다.(NAC 239.600)

"법적 가치"는 집행 가능한 권리, 의무 또는 기타 법적 입장에 대한 증거가 포함 된 해외 온라인 카지노에서 발견 된 가치를 의미합니다. 이 용어에는 모든 레코드 설정이 포함됩니다.

1. 제목이나 증서와 같은 소유권;
2. 결혼 라이센스 해외 온라인 카지노 운전 면허증과 같은 권리 해외 온라인 카지노 권한;
3. 계약, 임대 및 계약과 같은 의무;
4. 법원 판결, 승인 된 법률 및 규정과 같은 법적 조건;
5. 회의 해외 온라인 카지노 선언문과 같이 대중에게 영향을 미치는 통치 기관 (예 : 이사회, 학생 정부 및 재단위원회)이 취한 조치(NAC 239.625)

"연구 또는 보관 가치"는 행정, 재정 또는 법적 가치가 만료 될 수있는 해외 온라인 카지노에 남아있는 장기적인 역사적 가치를 의미합니다.(NAC 239.675)

"공식 주 해외 온라인 카지노"및 "비 레코드"

1. NRS 239.080의 목적 상,"공식 주 해외 온라인 카지노"법률, 규정 해외 온라인 카지노 기타 법적 권한에 따라 주정부 기관이 작성하거나받은 정보 해외 온라인 카지노 조직의 증거, 기능, 정책, 절차, 기타 활동, 기타 활동, 기타 활동, 기타 활동, 기타 활동, 기타 활동, 기타 활동, 모든 문서, 기타 활동, 모든 활동 물리적 형태 나 특성에 관계없이 오디오 및 시청각 자료 해외 온라인 카지노 기타 다큐멘터리 자료를 포함한 읽을 수있는 자료.
2. 이 문구에는 비 레코드 재료가 포함되어 있지 않습니다. 비 레코드 재료에는 다음이 포함됩니다.
   1. 정부 프린터로 인쇄 된 출판 된 책 및 팜플렛, 책 및 팜플렛, 전화 해외 온라인 카지노 기타 비공식 노트, 데스크 캘린더, 스테나 그래퍼 '노트북에 대한 답변 패드, 안에 포함 된 정보가 투표 상태를 제외하고는 사용되지 않은 형태, 소식, 뉴스 레터, 브로 릿지, 브로 릿지, 브로 릿지에 표시된 것과 같이 전사 된 후에 전사 된 후에는 전사 된 후에는 노트북이 있습니다. 출판, 스크랩북, 물리적 재산, 유물, 도서관 및 박물관 자료, 참조 해외 온라인 카지노 전시 목적으로 만 제작 해외 온라인 카지노 획득하고 보존하고, 참조의 편의를 위해서만 보존 된 추가 문서 사본 해외 온라인 카지노 출판물 및 처리 된 문서의 주식..
   2. 워크 서류 해외 온라인 카지노 초안에 법적, 재정, 연구 해외 온라인 카지노 보관 가치가 있음을 나타내는 평가가 수행되지 않는 한, 해당 워크 서류에서 개발 된 초안 해외 온라인 카지노 해당 워크 서류에서 개발 된 작업 용지..(NAC 239.705)

비 레코드의 파괴

비 레코드는 법에 의해 금지되지 않으면 파괴 예정없이 언제든지 파괴 될 수 있습니다.

공식 해외 온라인 카지노의 형태

공식 레코드는 전자 해외 온라인 카지노 디지털 전용, 원본 용지 해외 온라인 카지노 공식 저장소의 재량에 따라 디지털 대리 일 수 있습니다.

섹션 3. 리젠트 이사회 의무

NAC 239.745

1. 이사회는 해외 온라인 카지노 관리 프로그램을 수립해야합니다. 이사회는 네바다 고등 교육 시스템의 각 캠퍼스에 해외 온라인 카지노을 저장할 수있는 시설을 제공해야합니다.
2. 이사회는 법률, 연구 또는 보관 가치로 네바다 고등 교육 시스템의 해외 온라인 카지노 보존을 제공해야합니다. 이 하위 섹션에 달리 규정 된 경우를 제외 하고이 해외 온라인 카지노은 NAC 239.740에 명시된 표준을 충족하거나 주 해외 온라인 카지노 보관소로 이전되는 시설에 저장해야합니다.

섹션 4.이 정책을 읽어야하는 사람

NSHE 커뮤니티의 모든 구성원.

섹션 5. 절차 - 기관/단위

해외 온라인 카지노 관리에 대한 책임

1. 각 기관 해외 온라인 카지노 단위의 관리자 해외 온라인 카지노 피지명인은 다음을 수행해야합니다.
   1. 기관 또는 단위의 해외 온라인 카지노 관리 관행 구현;
   2. 해외 온라인 카지노 관리 관행 이이 정책과 일치하는지 확인하십시오.
   3. 사운드 해외 온라인 카지노 관리 관행을 이해하는 기관 또는 단위의 직원을 지원합니다.
   4. 법적, 재정, 행정 또는 역사적 가치에 대한 비활성 해외 온라인 카지노을 보존하십시오. 이 레코드는 적절한 아카이브로 전송되어야합니다.
   5. 기밀 파일에 대한 액세스가 제한되어 있는지 확인하십시오. 선택된 아카이브 레코드에 대한 액세스에 대한 장기 제한은 해당 아카이브로 전송할 때 지정되어야합니다.
   6. 해외 온라인 카지노의 검토 및 적절한 처분을위한 연간 기간을 설정합니다.
2. 기관 또는 단위 해외 온라인 카지노을 유지하는 부서 및 부서는 다음을 수행 할 책임이 있습니다.
   1. 이 정책에서 식별 된 해외 온라인 카지노 관리 관행 구현.

섹션 6. 해외 온라인 카지노 유지 일정 열 설명

레코드 유지 일정의 4 개의 열은 아래에 설명되어 있습니다.

열 1은 다음을 포함 할 수있는 다양한 유형의 레코드를 설명합니다.

• 레코드 :​​기관 또는 단위 사업 또는 법적 의무에 따라 생성, 수신, 해외 온라인 카지노, 유지 또는 법적으로 제출 된 물리적 특성에 관계없이 모든 형태의 해외 온라인 카지노 된 정보. 기관/단원 해외 온라인 카지노은 기관 또는 단위의 조직, 기능, 정책, 결정, 결정, 절차, 운영, 거래 또는 기타 활동의 증거 역할을합니다.
• 비 레코드 :비 레코드 자료에는 정부 프린터, 비공식 노트, 비공식 노트, 미사용 빈 형식, 투표 용지, 브로셔, 뉴스 레터, 잡지, 카탈로그, 가격 목록, 초안, 특정 프로젝트, 특정 프로젝트 및 기타 문서와 관련이없는 기타 문서에 대한 공식적인 문서가 아닌 모든 문서를 제외하고는 정부 프린터, 비공식 노트, 미사용 빈 형식이 포함됩니다. 비 레코드에는 기관/단위 또는 주 해외 온라인 카지노 보관소가 수행 한 평가가 법적, 재정, 연구 또는 보관 가치가 있음을 나타내지 않는 한 양식, 데이터베이스, 백업 파일, 데이터를 수집 또는 컴파일하는 데 사용되는 작업 용지 또는 해당 작업 용지에서 개발 된 드래프트가 포함됩니다.
• 과도 :전화 메시지, 일부 이메일, 초안 및 기타 문서를 포함한 문서는 임시 가치에 대한 정보를 전달하는 데 도움이되는 매우 짧은 행정, 법적 및/해외 온라인 카지노 재정 가치를 가지며 행정, 법적 해외 온라인 카지노 재정적 사용이 확대되면 적절한 방식으로 배치해야합니다.
  • 일반적으로 보존은 고정 된 기간이 아니며 이벤트 중심입니다. 몇 시간 정도 짧을 수 있으며 며칠 해외 온라인 카지노 몇 주 정도 일 수 있습니다.
• 참고 :레코드가 둘 이상의 범주로 떨어지는 경우 더 긴 기간이 통제됩니다. 주의 : 공식 리포지토리가 아닌 부서 및 부서는 중복 해외 온라인 카지노 여러 레코드 사본을 유지할 필요가 없습니다.
• 주의 :예를 들어 임상 관행에서 특정 해외 온라인 카지노은 전자적으로 스캔 될 때 파괴 정책을 설정했습니다. 이러한 특정 정책은이 일반 정책보다 우선합니다.

이메일이란?이메일은 레코드 유형이 아니지만 미국 우편 서비스와 유사한 정보를 전달하는 수단입니다. 보존은 이메일 메시지의 내용을 기반으로합니다. 이메일 메시지가 아니라는 사실이 아닙니다.

이메일 (전자 우편) 메시지는 다음 구성 요소로 구성됩니다.

• 텍스트 메시지
• 메타 데이터 (대상, 주제, 시간, 날짜, 시스템 등)
• 첨부 파일

이메일은 "일반 서신"및 메모 및 전화 메시지의 역할을 크게 인수했습니다. 이메일 메시지가 레코드의 기준을 충족하는 경우 일정에 따라 관리해야합니다.

이메일 관리 :이메일을 효과적으로 관리하는 핵심은 가능한 한 빠른 행정/법적/재정 가치를 얻은 비 레코드 및 임시/일시적 해외 온라인 카지노을 제거하는 것입니다. 따라서 진행중인 전자 메일 만 남겨 두는 것입니다. 직장 및 가정에서 "달팽이 메일"과 유사한 방식으로 이메일 관리에 접근해야합니다.

• 이메일을 열고 문서의 내용을 검토하십시오. 이것은 문서를 철저히 읽는 것을 의미 할 수 있지만, 일반적으로 문서, 제목 줄 및/해외 온라인 카지노 발신자가 다음을 결정하기 위해서는를 결정하는 것만으로도입니다.
  • 비 레코드입니다"쓰레기 달팽이 메일"이 아닌 레코드가 쓰레기통에 던져 지거나 재활용되는 것처럼 즉시 삭제해야합니다..
  • 일시적/일시적인 레코드입니다정보가 더 이상 행정, 법적 해외 온라인 카지노 재정 가치가 아닌 즉시 폐기해야합니다. 과도/일시적인 메시지에 대한 시리즈의 "과도/일시적인"폴더 해외 온라인 카지노 하위 폴더가 이러한 레코드를 관리하기 위해 만들 수 있습니다
  • 해외 온라인 카지노입니다따라서, 사무실/조직에서 작동하고 해당 장치의 수명주기를 효과적으로 관리 할 수있는 레코드 유형/시리즈, 프로젝트, 보유 시간 해외 온라인 카지노 기타 제출 스키마를 통해 적절한 폴더에 배치해야합니다.

열 2는 각 레코드의 공식 저장소를 식별합니다.

• 공식 저장소 :특정 유형의 기관 또는 단위 해외 온라인 카지노의 보존 및 적시 파괴에 대한 책임이있는 것으로 지정된 부서, 부서 또는 부서 또는 최종 조치 또는 최종 결정의 사무실입니다. 이러한 책임은 부서, 부서 또는 부서 관리자 또는 피지명자에게 할당됩니다.
• 기관/단위 아카이브 :역사적, 법적, 재정 및 행정 가치의 해외 온라인 카지노을 수집하고 보존 할 책임이있는 것으로 지정된 사무실, 부서 또는 부서. 그것은 기관, 공무원 및 구성 요소의 공식 해외 온라인 카지노을 영구적으로 유지합니다.

열 3은 레코드 유지 기간을 설정하며, 이는 시간을 설정하거나 이벤트 중심 기간 일 수 있습니다. 아래는 보존 기간 용어에 대한 설명입니다.

• 문서는 일반적으로 행정 목적으로 더 이상 필요하지 않을 때까지 보관되며, 문서가 더 이상 사용되지 않아서 즉시 폐기되거나 보존 기간이있을 수 있습니다. 예 : 새로운 전략 계획이 채택 된 후 1 년 동안 전략 계획을 유지해야합니다.
• 문서가 생성되거나 이벤트가 발생하는 회계 연도에 지정된 시간 해외 온라인 카지노 회계 연도 수가 발생합니다 (예 : "FY + 4 년", 이는이 문서가 회계 연도에 4 년 이상 더 많은 회계 연도에 보관되어야한다는 것을 의미합니다.
• 문서가 생성 된 캘린더 연도와 지정된 시간 해외 온라인 카지노 달력 연도 (예 : "Cy + 4 년,"이 문서는이 문서가 생성 된 연도에 4 년 더 늘어나야한다는 것을 의미합니다.
• 3 사이클 :이 보존 기간은 전자 백업 파일의 유지와 관련이 있습니다.
• 건물의 삶 :이 보존 기간은 구체적으로 건물과 관련이 있습니다. 마지막 유지 기간은 건물이 파괴되거나 판매 될 때 시작됩니다.
• 제품의 삶 :이 보존 기간은 구체적으로 제품과 관련이 있습니다. 최종 보존 기간은 제품이 더 이상 사용되지 않을 때 시작됩니다.
• 영구 :파괴하지 마십시오. 현장에서 유지하거나 아카이브로 보내십시오.
• 대체 될 때까지 :이 보존 기간은 일상적으로 업데이트되어 현재 버전으로 대체 된 문서와 관련이 있습니다.

열 4는 보존 기간이 만료 된 후 해외 온라인 카지노의 적절한 처분을 명시합니다.

대부분의 레코드는 재활용 해외 온라인 카지노 삭제와 같은 규칙적인 방법으로 폐기 될 수 있습니다. 일부 레코드 유형은 유지 일정에서 기밀 해외 온라인 카지노 제한으로 식별됩니다.

정기적 처분으로 식별 된 해외 온라인 카지노에 기밀 정보 또는 제한된 정보가 포함 된 경우, 일정에 명시된 기간 이후에도 안전한 방식으로 해외 온라인 카지노이 파괴되어야합니다.

다음은 일정에 참조되는 적절한 처분 방법입니다.

"일반"-예를 들어, 재건 해외 온라인 카지노 검색을 방해하지 않는 것은 폐기, 버림, 삭제 해외 온라인 카지노 기타 처리 방법을 포함합니다..

"Secure"-보안 처리는 정보를 재구성하거나 검색 할 수없는 해외 온라인 카지노의 파괴를 의미하며, 예를 들어, 예를 들어 스토리지 매체의 소각, 파쇄, 펄프 딩, 펄프 링, 펄프 링, 펄프 링 또는 보안 전자 파괴를 포함합니다. 사회 보장 번호, 신용 카드 정보, 드라이버의 라이센스 번호, 환자 치료 정보 또는 정보 청지기가 지정한 기타 정보를 포함한 해외 온라인 카지노을 포함하여 기밀 정보로 읽을 수없는 해외 온라인 카지노을 파쇄하거나 렌더링합니다.

"아카이브 리뷰"-기관, 단위 또는 NSHE의 역사를 문서화하는 데 가치가있는 내용이있는 레코드는 파괴 전에 검토를 위해 기관/단위 아카이브 또는 주 해외 온라인 카지노 보관소에 제출해야합니다. 기관 또는 단위 해외 온라인 카지노에 대한 규정 된 보존 기간이 통과 된 경우, 문서를 보존 할 것인지에 대한 결정을 내려야합니다.

"아카이브"-기관, 단위 또는 NSHE의 역사를 문서화 할 때 장기적인 역사적 가치를 가진 레코드는 기관/단위 아카이브 또는 주 해외 온라인 카지노 보관소로 이전되어야합니다. 이들은 기관이나 단위에 대한 법적, 행정 또는 재정 가치가 만료되었을 수있는 해외 온라인 카지노이므로 해외 온라인 카지노을 보존을 위해 적절한 해외 온라인 카지노 보관소로 이전 할 수 있습니다.

기관/유닛 아카이브: 역사적, 법적, 재정 및 행정 가치의 해외 온라인 카지노을 수집하고 보존 할 책임이있는 것으로 지정된 사무실, 부서 또는 부서. 그것은 기관, 공무원 및 구성 요소의 공식 해외 온라인 카지노을 영구적으로 유지합니다.

"현장"-기관의 특정 영역에 대한 지속적인 법적, 재정 또는 행정 요구가있는 해외 온라인 카지노 된 기관 또는 단위는 해당 위치에서 검색 할 수있는 전자 시스템의 유지 보수를 포함 할 수있는 해당 위치에서 영구적으로 유지되어야합니다..

"기타"-일정에 따라 처분에 대한 다른 특정 지침이 제공 될 수 있습니다.

다른 "공식 저장소"가 아래에 명시되어 있지 않으면 모든 해외 온라인 카지노이 생성 된 사무실에서 유지되어야합니다.

섹션 7. 해외 온라인 카지노 유지 일정